Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement bezeichnet die Verwaltung von Dokumenten.

Das Dokumentenmanagement umfasst verschiedene Dienste wie die Erstellung und Bearbeitung, die Verteilung, die Ein- und Ausgabe sowie Archivierung von und Suche nach Dokumenten.

Diese Dienste sind in Geschäftsprozesse eingebunden. Das Hauptziel des Dokumentenmanagements besteht darin, durch eine Verkürzung der Durchlaufzeiten und durch eine schnelle Bereitstellung von benötigten Informationen die Arbeitsproduktivität zu erhöhen.

Dokumentenmanagement nimmt im Zuge der digitalen Belegerfassung eine wichtige Rolle ein, denn die Revisionssicherheit ist Voraussetzung für die GOBD-konforme Ablage digitaler Belege.

Für das digitale Dokumentenmanagement kommt Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) zum Einsatz.

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