Zu Beginn sollten Sie diese Fragen beantworten: Was ist das Ziel der Schulung.

Nachdem Sie die Ziele der Inhouse Schulung abgesteckt haben, geht es an die Finanzen. Hier zahlt es sich in der Vorbereitung natürlich aus, wenn Ihre Firma bereits ein eigenes Budget für Weiterbildungen eingerichtet hat. Ist das nicht der Fall, müssen Sie entscheiden, über welche Abteilung bzw. Kostenstelle die Inhouse Schulung abgerechnet werden soll.

Im nächsten Schritt sollten Sie die genaue Anzahl und kurze Profile der Teilnehmer festhalten. Überlegen Sie: Welche Mitarbeiter Ihres Unternehmens nehmen an der Schulung teil? Für den Schulungsanbieter Ihrer Wahl ist es hilfreich zu wissen, welche Vorkenntnisse die Teilnehmer mitbringen und welche Funktionen diese im Unternehmen innehaben.

Inhouse Schulungen gibt es in unterschiedlichen Formaten. Nicht nur die Dauer, auch die Lernmethoden können variieren. Machen Sie sich im Vorfeld Gedanken, wie viel Zeit Sie insgesamt für die Schulung aufbringen möchten bzw. können. Soll diese an mehreren Tagen stattfinden oder lieber eintägig abgehalten werden? Und wie sieht es mit der Schulungsform aus? Wünschen Sie sich ein eher klassisches Seminar mit größerem Redeanteil der Referenten/Trainer? Oder eine Workshop-Atmosphäre mit Praxisübungen für die Teilnehmer? Soll die Schulung in Präsenz, also vor Ort stattfinden oder als Live-Online-Weiterbildung durchgeführt werden? Tipp: Überlegen Sie sich, ob Ihre Mitarbeiter eine Zertifizierung erhalten sollen. Damit können diese ihre neue Expertise offiziell nachweisen.

Nachdem der Anbieter steht und Sie eine Auftragsbestätigung erhalten haben, sollten Sie die Schulungsinhalte im Detail abstimmen. Bleiben Sie in Kontakt mit dem Bildungsanbieter und lernen Sie die Referenten/Trainer persönlich oder telefonisch kennen. Informieren Sie sich darüber, wie diese die Schulung bzw. den Workshop konkret durchführen werden. Leiten Sie wichtige Informationen und Vorschriften Ihres Unternehmens weiter, damit gewisse Richtlinien in der Umsetzung der Schulung beachtet werden können. Tipp: Legen Sie mit Ihrem Bildungspartner eine Schulungsagenda fest.

Jetzt geht es an die firmeninterne Terminplanung. Hier lohnt sich ein Blick in die Urlaubsplanung Ihrer Mitarbeiter, damit Sie sicher sein können, dass an den vorgeschlagenen Tagen auch alle anwesend sind. Strategisch ist es zudem sinnvoll, die Inhouse Schulung nicht zu den Stoßzeiten stattfinden zu lassen, damit sich die Teilnehmer auch wirklich auf die Schulung einlassen können und gedanklich nicht abgelenkt sind. Sobald diese Punkte geklärt sind und Sie mit dem Bildungsanbieter den finalen Termin geklärt haben, können Sie die offizielle Einladung plus Schulungsagenda an alle Teilnehmer versenden. Auch für die Rückmeldungen und eventuelle Terminänderung sollten Sie etwas zeitlichen Vorlauf einplanen. Tipp: Legen Sie einen konkreten Tagesablauf inklusive Pausen fest.